在香港，当租赁合同到期或租客决定搬离时，退租的过程就需要格外注意。这不仅涉及到财务结算，还关系到双方的法律权益和未来租赁关系的维护。香港百科通为您提供一份详尽的香港退租指南，帮助房东和租客了解必要的步骤和注意事项，避免纠纷。

（图片源于网络）

什么时候可以提前退租？

能否提前退租取决于租赁合同中的条款。在香港，常见的租赁合同包括“死约”和“生约”。

· 一年死约：在这种类型的合同中，无论是业主还是租客，在合同的首个12个月内都无法提前终止租约。这意味着最早可以在死约期满后，即第13个月开始退租。

· 一年生约：在这种情况下，租客和业主都有权利在任何时候提前终止租约。但必须遵守租约中所规定的通知期，通常是提前一个月通知，或者以支付代通知金的方式代替。

具体的提前退租条件和时间应该在租赁合同中明确规定。例如，通常需要提前一个月向对方通知，或者支付相当于一个月租金的代替通知金。

退租通知书只能由业主发出吗？

其实退租书可以是业主给租客，或租客给业主都可以，至于填写退租书，视乎租约列明的通知期。

退租书可亲自交予对方或邮寄，不少人选择挂号方式寄出通知书，原因是有签收记录，以确认对方收到信件。

香港退租流程

1. 通知业主

租客需要提前通知业主有意终止租约。通常需要根据租约中规定的提前通知期限来进行，例如一个月。通知可以通过书面形式（如电子邮件或传统邮寄）来确保双方有正式记录。

2. 填写终止租约通知书

租客需要填写一份终止租约通知书，这份文件正式记录了租客希望结束租约的意愿及日期。租客应该确保所有必要的信息都被正确填写，并且由双方签字确认。你可以参考网上的样本写退租通知书，要写清楚所有资料同条款，避免之后的争议。

（图片源于网络）

3. 检查家具

在租约终止前，租客与业主（或业主的代表）应共同检查租屋单位内的家具和其他设施。此步骤旨在确定任何损坏或磨损情况，并决定是否需要租客承担相关的维修或更换成本。通常，这会参照租赁开始时的条件清单或检查报告。如果发现有损坏或者遗失，可能就要赔钱。

4. 还原租屋单位

租客需负责将租屋单位还原至租赁开始时的状态。这包括清理房屋、修复由租客造成的损坏、移走个人物品等。在某些情况下，如果租约中有相关规定，租客可能还需要进行专业清洁。完成这些步骤后，租客可以将钥匙归还给业主或其代表，并正式结束租约。

5. 房东返还押金

租约签署的时候，通常都要交 “押一付二” 的按金，就是两个月的租金作为押金，再加上一个月的租金作为上一期的款项，总共就是三个月的租金。等你完成退租的程序，业主才会返还你两个月的租金。如果发现有人为的损毁，业主可能会扣除部分押金作为赔偿。

退租时水电费如何处理

退租的时候，房客都要支付已经用了的水电费用。如果是分租套房，租金通常已经包括水费，但是电费就要自己看回当月的用电度数，然后计算应该支付的费用。

按金什么时候退

在香港的租赁协议中，按金（押金）通常会在租约终止后的一定时间内退还给租客。具体时间通常依据租约中的条款而定。常见的做法是：

· 租约结束并且租屋单位已经检查无误，确认没有损坏或需要扣除的费用后，业主会在约定的时间内退还按金。这通常发生在租客归还钥匙并且双方完成所有结束租约的相关手续后。

· 按金退还的具体时间范围可以从租约结束后的几天到几周不等，取决于租约的具体条款。在香港，比较常见的做法是在租约结束后的14天内退还按金，但这个时间范围可以根据租约中的约定而有所变化。

· 如果租屋单位存在损坏或需要清理，业主可能会从按金中扣除相应的费用。在这种情况下，业主应提供相应的收据或证据来说明扣除的理由和金额。

退租按金收据

退租按金收据是一份在租赁过程中非常重要的文件，它是租客收到业主退还的按金（押金）后所开具的正式记录。退租按金收据应该包含以下重要信息例如日期，租客姓名，业主姓名，金额，付款方式，租屋地址，签名。

这份退租按金收据对于租客和业主都很重要，可作为交易证据和日后争议解决的依据。租客应该保留好按金收据的副本，以便将来需要核对或证明按金支付的情况。

微信/Whatsapp通知退租有效吗?

通过微信/Whatapp通知退租是否算作正式通知，首先要看租约有没有写明相关的规定。有的租约会很清楚地写明租客通知业主的方法，例如要求租客邮寄通知到指定地址，才算是有效通知。如果租约没有写明，法律上也没有明确的答案。

因为现在科技发展很快，通讯软件的使用也只是近十几年的事，现在法庭案件也有接纳通讯软件的对话作为证据。通知是否有效主要看双方是否用合理的方式进行沟通。

因此，如果租约有明确的规定，最安全的做法是按照规定来进行通知。如果租约没有写明，就要根据具体情况和常理来判断，确保通知方式可以有效传达并被对方接受。最好是与业主达成共识，确认双方都同意用社交媒体通知作为有效的方式。

无论是房东还是租客，都希望有一个和谐的过程。这里是香港百科通，关注我们了解更多香港资讯。