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入职合同,我们需要注意哪些方面?
2024-07-24 百科通
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在入职时,签署雇佣合同前,我们一定要仔细阅读合同条款,以保障自身权益,避免日后出现纠纷。百科通结合香港《雇佣条例》整理了一份在雇佣合同签署注意事项,为在港求职者提供参考。

 

1. 口头vs书面合同

雇佣合同不一定是书面形式,但一般情况下,书面形式更具法律效力,更能保障双方的权利和责任。根据《雇佣条例》规定,书面合同雇主必须提供给员工一份副本以供参考。

 

2. 确认个人和公司信息的准确性

检查个人信息是否正确,包括姓名、身份证号码等,以确保合约保障人为你本人。公司名称、岗位也要检查清楚,这会影响到你的员工福利。若与应聘公司不符,或是受聘于中介公司(在香港称作secondment contract),则需要与雇主沟通,达成一致才签。


3. 工作时间及试用期

检查上工时间、工作时长、用餐时间、每周工作日数等详情是否与面试时了解的情况相符。试用期一般为3个月,如有长达半年的,需要注意是否合理。


4. 薪酬与福利

检查薪资和福利是否相符,如涉及奖金、年终奖等,需确认发放条件和计算方法,确保享受到应有的福利待遇。

 

5. 工作地点

如果公司有多个办公点或有海外分公司,需确认具体的工作地点,如需调遣或外派,则需要了解清楚具体时间、地点及补贴(交通、餐费、住宿等)。

 

6. 假期

不同公司的年假(Annual Leave)有所不同,根据《雇佣条例》,每位根据连续性合约受聘的员工,工作满12个月后,都可以享有最少7日的有薪年假。一般来说,过了试用期便可以使用年假,很少有公司7天年假要工作满一年才生效。


此外,病假(Sick Leave)的请假流程及是否带薪,需要确认清楚。若写明按照劳工法例提供病假津贴,则需要知道的是,只要连续受雇于同一雇主4周或以上,而每周最少工作18小时,工作首年每月可累积2天有薪病假,第二年起每月可累积4天有薪病假。法定有薪病假,则需要满足病假不少于连续4天、能出示医生纸,并已累积有薪病假日,便可享有相等于每日平均工资五分之四的病假津贴。所以,单日病假是否有薪,据公司而定,签署时要向雇主了解清楚。


香港公众假期分为「银行假」和「劳工假」。香港《僱傭條例》2024年起,每年有14天的法定「劳工假」。而「银行假」会多出3天,包括复活节星期一、耶稣受难日及翌日,共17天。求职者需要了解清楚假期安排。

 

注:2026年及之後新增的法定「劳工假」如下,至2030年与「银行假」一致。


7. 离职通知

需要查看离职通知期和代通知金(即没有按规定提前通知而向公司支付的费用)。

 

试用期首月离职没有通知期,也不需要支付代通知金。


试用期第一个月后,若双方没有规定,一般按提前不少于7天通知。

 

试用期结束后,一般按提前一个月通知,除非公司另行规定。

 

代通知金的计算方式如下:

通知辞职日期前12个月内的平均月薪/日薪 x 通知期的月数/通知期内通常须付给雇员工资的日数。


8. 保密协议

一般高管级别、技术人员或是掌握公司机密的员工,需要签署“不竞争条款”, 签署时需确认不能任职类似的职位或行业的时间期限以及是否有补偿金额。而作为普通员工,若在合同上看到此条款,需与HR确认。


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