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作为打工人,不知道大家会不会有这样的困扰:想提离职却开不了口?或者是想不出得体的离职理由。
到底离职要怎么说呢?今日,香港资深职场人阿通就和聊聊如何提出合理的离职原因,不得罪任何人漂亮转身。
图片来源:互联网
就算不好意思,离职立场一定要坚定
“离职”不能随便提出,一旦你跟公司提出离职,就不要想着再留下来!即便老板通过涨薪升职来挽留,也是暂时留住你的手段,他们只是想留出时间找到你的替补。
毕竟,谁会重用一个曾提出过离职,心已经不在公司的员工呢?
所以,提出离职后不要拖泥带水,这样才能拒绝公司感情牌,一定要人间清醒!
做个体面人,3大离职原则留下好印象
提离职时,公司老板、同事无论是基于关心或慰留,一定会问你为什么会离职?这也是许多人提离职时最困扰的地方。掌握这三大原则,可以帮助你留下好印象。
第一,适度包装离职原因。如果你是刚到职没多久,试用期都没通过的新人,可以这样说,“这段时间的磨合,我对自己的职涯另有规划,想持续进修或是跨领域学习”。
如果你在公司年资较久,原则上可以透露离职大方向,但不必表明过多细节。建议从以下容易代入的情境去阐述离职原因:
1:得到薪资待遇、职称更好的 Offer (人往高处走,大家都能理解)
2:家庭原因,比如照顾家中长辈和子女(家庭和工作确实比较难平衡)
3:想要休息和调整一段时间(每个人都有自己的生活规划)
第二,不要抱怨公司。大家在说明离职原因时,尽量避免使用对公司有负面观感的理由,例如:薪水过低、工作没有发展性等,较能维持双方的理性沟通,以及顾及公司的面子。
第三,以感恩告终。最好当面约谈公司主管,这是最正式的方式,也是最能表达诚意的方式。礼貌表达对于公司的感谢,这是基本的职场礼仪,也方便人情留一线、日后好相见。
在面谈时要说明确定离职的日期,以及向公司承诺会做好交接工作,清楚表态除了让公司明白你心意已决,也能避免用「交接不完全」的理由来拖延离职。
做事有始有终,做好交接工作
一定要站好最后一班岗,完善的交接工作,能让你留下可靠印象。
在正式离职前,将岗位职责、工作流程、账户密码等提前梳理好,做成交接包,保证能快速交到新人手中。交接重点如下:
1:交接资料内容需完整、详细
2:做好文件、资料的整理
3:与接手人进行充分的沟通
4:归还公司物品
对于紧急棘手的工作,一定要处理干净,不要留下问题,避免后续产生纠纷。
最后写一份漂亮的离职信
提离职最后一个步骤,也是很多人容易忽略的——递交离职信。一方面是保障自己的权益,一方面也能避免公司事后不承认口头离职形式。
至于离职信的形式,可以依照公司平常较正式的文件即可,你只需要将上方的离职原因、离职时间及最后表达感谢这3个重点带到就可以了。
离职考验着每一位职场人的技能,除了要想合适的理由,还要留意沟通技巧等。
如果你能做到以上几个离职前的小细节,留给公司老板、同事好印象,相信大家都能坦然接受你的离职。
我是香港职场人阿通,如果你在离职上有任何困惑,都可以来问我。也欢迎大家留言说说,你都是如何离职的?